CONTRACTREGISTER BINNEN LS SUITE
Overeenkomsten raken zelden zoek omdat er geen systeem is. Ze raken zoek omdat de kennis bij één persoon zit, en die persoon vertrekt.
Scope brengt alle overeenkomsten samen op één plek: doorzoekbaar, met de ondertekende versie erbij, en met een melding voordat een contract verloopt. Wie het beheert staat erbij — en dat eigenaarschap draagt u over wanneer iemand van rol wisselt.
Overeenkomsten staan nu verspreid over schijven en postvakken. In Scope zijn ze doorzoekbaar op tegenpartij, soort, nummer en trefwoord.
Documenten worden bij de overeenkomst zelf bewaard, met versie en status. U ziet in één oogopslag of er is getekend.
Iedere collega binnen de afdeling krijgt toegang, met rechten die u bepaalt. Contractkennis zit niet langer bij één persoon.
Wie een overeenkomst beheert staat erbij. Vertrekt die collega, dan draagt u het eigenaarschap over als veld — geen zoektocht achteraf.
U krijgt bericht voordat een contract verloopt, op momenten die u zelf instelt. Stilzwijgende verlenging wordt een keuze in plaats van een verrassing.
Werkt u al met contractnummers, dan neemt u die reeks over in het formaat dat u gewend bent. Uw administratie hoeft niet om.
Tarieven, looptijden en voorwaarden staan in het platform. Bij een verlenging is de vraag niet alleen of een contract afloopt, maar wat er verandert.
Met DocGen maakt u het document uit een sjabloon. Externe partijen vullen hun gegevens aan via een beveiligde link, zonder account.
Binnen het platform of via een gekwalificeerde aanbieder. Wie buiten het systeem tekent, voegt het getekende bestand daarna toe.
Het ondertekende document komt in Scope, met status en datum. De looptijd wordt bewaakt; u krijgt bericht voordat het verloopt.
U kunt Scope los afnemen en er bestaande overeenkomsten in opnemen, zonder dat u iets met tarieven of documentgeneratie doet. Wat u niet gebruikt, hoeft u niet af te nemen.
Gebruikt u de keten wél, dan wint u een handeling: een contract dat u met DocGen opstelt staat na ondertekening vanzelf in Scope. Geen losse stap die overgeslagen kan worden.
Toegang geldt per afdeling, niet per gebruiker. Iedereen die met contracten werkt kan erbij, zonder dat de kosten meelopen met het aantal collega's. Contractkennis die bij één persoon zit is kwetsbaar; een prijsmodel dat toegang duurder maakt werkt dat in de hand.
Wij laten het graag zien op basis van uw eigen overeenkomsten, en bespreken wat er bij uw organisatie past.
